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酒店超售:为什么会发生,怎样避免

酒店超售是指某一晚的预订数多于房间数。本文讲它为什么发生,客人被拒之门外要付出什么代价,以及 PMS 怎样防止超售。

更新于 作者:LobbyMind 团队

酒店超售是指酒店为某一晚接受的预订数,多于它能提供的房间数。一些大型酒店会有意超售,指望出现少量取消和 No Show。大多数小型酒店的超售是无意造成的。

为什么会发生

  • 同一间房在两个网站上先后被卖出,而两边都还没更新。
  • 电话预订写在预订本上,没有人拿它去和 OTA 核对。
  • 一间房出现故障,订在里面的住宿没有地方安排。
  • 有计划的超售指望出现 No Show,结果客人都来了。

算例

一家 10 间房的酒店,星期五已有 10 笔预订,又在一个没有更新的 OTA 上接了 1 笔。星期五,11 位客人全部到店。必须有一位客人被“转送”:安排到另一家酒店。通行做法是由超售的酒店支付对方酒店的房费和交通费,所以一笔价值 100 的预订,成本可能是 150 甚至更多,还要加上一条差评。

对小型酒店为什么重要

只有 10 间房,没有多余的房间来消化失误,一个旺夜里转送一位客人,就可能换来一条在网上挂几年的差评。解决办法是空房只有一个可信来源,并与每个渠道保持同步。

PMS怎样防止超售

PMS 在接受新预订之前,会逐晚对照你有的房间检查每一晚,渠道管理系统则在房间一卖出就在每个在线旅游平台上关闭它。

LobbyMind 的预订日历会在预订或调整将导致某个房型超售之前发出提醒,在房态图上方显示每一晚的空房数,并让团体订单保持在一起。

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