所有账单集中在一个列表
每笔支出都有类别、供应商、账单号和日期,并附有照片或 PDF。扫描账单后,表单会自动填好,您核对后再保存。
每张账单连同凭证一起记录,可一次付清或分期支付,再同步到QuickBooks Online或Zoho Books。
每笔支出都有类别、供应商、账单号和日期,并附有照片或 PDF。扫描账单后,表单会自动填好,您核对后再保存。
用现金付给供应商时,金额从收银员当前班次中扣除,钱箱和班次报表依然平衡。银行转账和刷卡付款不需要班次。
采购税与销售税使用同一套税费设置:可抵扣、计入成本、反向征收或代扣。进项税报表会显示您可以抵扣的金额。
目前已支持。仍在计划中的功能,套餐表中会注明。
记录、付款,数据就会进入您的会计软件。税费和钱箱现金在过程中自动处理。
选择类别和供应商,金额只需输入一次,再附上账单。进项税按您的税费规则自动得出。
可全额或分次付款,方式为银行转账、刷卡或班次现金。支出页面会记录待付款项和已逾期项。
QuickBooks Online 或 Zoho Books 会收到供应商、账单和每一笔付款,并记入您对应好的科目。
查看本月支出、待付款项和已逾期项,以及按类别和月份汇总的支出报表。
用当前班次的现金付给供应商,并附上收据。班次结账时依然平衡。
在“设置 › 财务 › Accounting”中维护会计类别,一次性对应到账簿,并核对进项税报表。
示例的一天
燃油供应商送来发电机柴油,留下一张账单。前台扫描后,供应商、账单号、金额和 GST 自动填好,她核对后再保存。业主用当前班次的现金付款,当晚班次结账时钱箱依然对得上。账单和付款已经进入 Zoho Books,记在会计对应到水电杂费的科目上,GST 则出现在本月的进项税报表中。
虚构的一天,用于展示流程,并非客户案例。
QuickBooks Online 和 Zoho Books。在应用商店连接其中一个,选择记录进入账簿的方式,再从带建议的命名列表中对应科目和税费。演示时请带上您的会计科目表,我们陪您一起过一遍对应关系。
不必。每家酒店自行选择:要么发送每张发票、贷项通知单和收据,这是民宿和小型酒店通常的做法;要么在夜审后每天发送一张平衡的日记账,这是酒店通常的做法。第一种方式下,支出作为账单发送;第二种方式下,支出包含在每日日记账中。
按账单本身的币种录入。系统按您的记账汇率入账,如果付款时汇率不同,差额记为汇兑损益。汇兑差异报表会列出每一笔。