跳至正文

酒店费用管理

付出去的钱,和收进来的钱一样仔细记录。

记录账单和零用现金,附上供应商和账单,可全额或分次付款,抵扣进项税,并把所有记录发送到 QuickBooks Online 或 Zoho Books。

流程示意从班次中支付账单
  1. 1记录供应商账单
  2. 2用当前班次的现金支付
  3. 3账单和付款已同步到 Zoho Books

酒店财务对接:从账单到会计账簿

每张账单连同凭证一起记录,可一次付清或分期支付,再同步到QuickBooks Online或Zoho Books。

所有账单集中在一个列表

每笔支出都有类别、供应商、账单号和日期,并附有照片或 PDF。扫描账单后,表单会自动填好,您核对后再保存。

现金始终对得上账

用现金付给供应商时,金额从收银员当前班次中扣除,钱箱和班次报表依然平衡。银行转账和刷卡付款不需要班次。

进项税自动计算

采购税与销售税使用同一套税费设置:可抵扣、计入成本、反向征收或代扣。进项税报表会显示您可以抵扣的金额。

包含内容

目前已支持。仍在计划中的功能,套餐表中会注明。

  • 账单和零用现金,附类别、供应商和账单附件
  • 全额或分次付款,现金取自收银员本人的班次
  • 进项税在税费设置中管理,另有进项税报表和提交 MIRA 的进项税申报表
  • 会计类别对应 QuickBooks Online 或 Zoho Books

套餐对照

包含内容StarterGrowthEnterprise
宾客账单与发票已包含已包含已包含
法定报表导出已包含已包含已包含
夜审已包含已包含已包含
酒店管理系统价格

从账单到您的账簿。

记录、付款,数据就会进入您的会计软件。税费和钱箱现金在过程中自动处理。

  1. 记录账单

    选择类别和供应商,金额只需输入一次,再附上账单。进项税按您的税费规则自动得出。

  2. 现在付或稍后付

    可全额或分次付款,方式为银行转账、刷卡或班次现金。支出页面会记录待付款项和已逾期项。

  3. 发送到您的账簿

    QuickBooks Online 或 Zoho Books 会收到供应商、账单和每一笔付款,并记入您对应好的科目。

谁在这里工作

业主

查看本月支出、待付款项和已逾期项,以及按类别和月份汇总的支出报表。

收银员

用当前班次的现金付给供应商,并附上收据。班次结账时依然平衡。

会计

在“设置 › 财务 › Accounting”中维护会计类别,一次性对应到账簿,并核对进项税报表。

示例的一天

支付发电机柴油费

燃油供应商送来发电机柴油,留下一张账单。前台扫描后,供应商、账单号、金额和 GST 自动填好,她核对后再保存。业主用当前班次的现金付款,当晚班次结账时钱箱依然对得上。账单和付款已经进入 Zoho Books,记在会计对应到水电杂费的科目上,GST 则出现在本月的进项税报表中。

虚构的一天,用于展示流程,并非客户案例。

可配合使用

  • QuickBooks Online 和 Zoho Books
  • 银行转账
酒店PMS对接

开始之前

可以对接哪些会计软件?

QuickBooks Online 和 Zoho Books。在应用商店连接其中一个,选择记录进入账簿的方式,再从带建议的命名列表中对应科目和税费。演示时请带上您的会计科目表,我们陪您一起过一遍对应关系。

每张发票都必须发送到账簿吗?

不必。每家酒店自行选择:要么发送每张发票、贷项通知单和收据,这是民宿和小型酒店通常的做法;要么在夜审后每天发送一张平衡的日记账,这是酒店通常的做法。第一种方式下,支出作为账单发送;第二种方式下,支出包含在每日日记账中。

其他币种的账单怎么处理?

按账单本身的币种录入。系统按您的记账汇率入账,如果付款时汇率不同,差额记为汇兑损益。汇兑差异报表会列出每一笔。

聊聊您的酒店

让团队更清楚,让宾客更舒心。

了解 LobbyMind 如何融入您的日常工作、酒店运营和未来规划。

预约演示