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酒店账务管理系统

每次住宿,账目更清楚。

每笔费用、付款和税费随发生随记入客人账单,发票使用客人的语言,夜审则用核对过的数字为一天收尾。

流程示意账单一目了然
  1. 1核对住宿费用
  2. 2记录付款
  3. 3检查余额

酒店客账与夜审软件

消费、付款和税费在发生时就记入客人账单,夜审在完成核对后关闭当天。

每次都以同样方式记账

房费、早餐、迷你吧或水疗:每笔费用都记入账单,税费按您的规则计算。余额始终是最新的。

拆分账单,无需计算器

每条预订可有多个账单,可按客人、付款方或类型划分:公司付房费,客人付酒吧消费。每个账单单独开具发票。

更正后,记录依然完整

错误会被冲销,而不是删除,所以审计轨迹和法定导出的数字始终一致。

包含内容

目前已支持。仍在计划中的功能,套餐表中会注明。

  • 每笔预订可按宾客、付款人或类型拆分多个账单
  • 统一入账方式,按您的规则计算税费
  • 发票和押金与住宿记录关联
  • 根据运营所在国家导出法定报表和警方登记资料

套餐对照

包含内容StarterGrowthEnterprise
宾客账单与发票已包含已包含已包含
法定报表导出已包含已包含已包含
夜审已包含已包含已包含
酒店管理系统价格

从一笔费用到一天收尾。

记账、结算、收尾:让账目准确的三个步骤。夜审会在翻日之前先核对这一天。

  1. 记入费用

    把费用添加到账单,或让房费每晚自动记入;税费和余额立即更新。

  2. 离店时结算

    记录银行卡、银行转账或现金付款,用客人的语言打印发票,并关闭账单。

  3. 运行夜审

    夜审记入房费,标出对不上的项目,并推进营业日期,让早晨从核对过的数字开始。

谁在这里工作

前台接待

随发生随把费用和付款记入账单,并在离店时打印发票。

业主

在一处查看押金、未结余额和夜审的核对结果。

会计

导出您所在国家要求的法定报表,并核对付款。

示例的一天

结算一家人的入住

一家人分开付款:房费和早餐在父母的账单上,水疗在第二个账单上。每笔费用以同样方式记入,税费按酒店的规则计算。预订时的押金抵在第一个账单上。离店时两张发票都用客人的语言打印;错误会被冲销,而不是删除,所以记录保持完整。

虚构的一天,用于展示流程,并非客户案例。

可配合使用

  • 银行卡支付
  • 银行转账
  • QuickBooks Online 和 Zoho Books
酒店PMS对接

开始之前

可以继续使用现有付款方式吗?

演示时请介绍付款方式和对账流程。查看付款如何记入宾客账单,并确认适用于您配置的银行、终端或支付服务商连接。

一条预订可以有多个账单吗?

可以。按客人、付款方或类型拆分,每个账单各开发票。

夜审做什么?

它记入当天的房费,推进营业日期,并标出对不上的项目,让早晨从核对过的数字开始。

聊聊您的酒店

让团队更清楚,让宾客更舒心。

了解 LobbyMind 如何融入您的日常工作、酒店运营和未来规划。

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