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酒店QuickBooks集成

发票和账单进入 QuickBooks,不用重新录入。

把一个 QuickBooks Online 公司连接到一家酒店。客人发票、贷项通知单、付款和供应商账单进入你的账簿,每一笔都会显示已发送或需要复核。

功能说明

  • 发送账单上的每张税务发票、贷项通知单、收据和退款,或在夜审后每个营业日发送一张平衡的日记账。
  • 发票的写法会被会计接受:明细按收入类别和入住分组,服务费一行,每项税费一行,确认号作为参考号。
  • 费用中的供应商账单会成为 QuickBooks 中的账单,每笔付款对应一笔供应商付款。
  • 工作台账按发票或按日期显示哪些已进入账簿、哪些需要复核。结果不确定的写入会等待检查,不会重复发送。

同步什么,往哪个方向

数据方向
税务发票、贷项通知单、收据和退款从 LobbyMind 发出
每日日记账或供应商账单,按你的过账模式从 LobbyMind 发出
用于对应的科目、项目和税码进入 LobbyMind

设置步骤

  1. 打开应用商店,选择 QuickBooks Online,用 Intuit 账号登录。

  2. 按名称确认你的公司。其币种必须与酒店的币种一致。

  3. 选择过账模式,然后从带建议的命名列表中对应收入、服务费、税费和付款。

  4. 从你选定的起始日期预览将要发送的内容,然后开始。

您可能想了解这些。

是发送每张发票,还是每天一张日记账?

按酒店选择。民宿和小型酒店适合逐张发票。酒店适合夜审后生成的每日日记账。更改模式后,从某个日期起生效。

QuickBooks 里的发票与我们的账单一致吗?

合计与 LobbyMind 税务发票精确到分一致,需要时会加一行舍入调整。

如果缺少科目对应怎么办?

该条目会被暂缓,并指出需要修正的设置,所以不会过账到错误的科目。

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了解 LobbyMind 如何融入您的日常工作、酒店运营和未来规划。

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