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酒店Zoho Books对接

账单进入 Zoho Books,已过账,不用重新录入。

把一个 Zoho Books 组织连接到一家酒店。客人发票、贷项通知单、付款和供应商账单进入你的账簿,历史记录可供复核。

功能说明

  • 发送账单上的每张税务发票、贷项通知单、收据和退款,或在夜审后每个营业日发送一张平衡的日记账。
  • 客户是真实的客人或公司,带姓名、邮箱、电话和地址。发票已过账,不会停留在草稿。
  • 费用中的供应商账单会成为 Zoho Books 中的账单,每笔付款对应一笔供应商付款,预扣税以 Zoho TDS 发送。
  • 工作台账按发票或按日期显示哪些已进入账簿、哪些需要复核。结果不确定的写入会等待检查,不会重复发送。

同步什么,往哪个方向

数据方向
税务发票、贷项通知单、收据和退款从 LobbyMind 发出
每日日记账或供应商账单,按你的过账模式从 LobbyMind 发出
用于对应的科目和税费进入 LobbyMind

设置步骤

  1. 打开应用商店,选择 Zoho Books,用你所在地区的 Zoho 账号登录。

  2. 按名称选择你的组织。其币种必须与酒店的币种一致。

  3. 选择过账模式,然后从带建议的命名列表中对应收入、服务费、税费和付款。

  4. 检查起始日期及其涵盖的记录,然后开始。

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使用哪个 Zoho 地区?

登录通过你账号所在的 Zoho 地区进行,所以任何 Zoho 数据中心的账号都可以连接。

是发送每张发票,还是每天一张日记账?

按酒店选择。民宿和小型酒店适合逐张发票。酒店适合夜审后生成的每日日记账。更改模式后,从某个日期起生效。

账单使用其他币种时会怎样?

如果你的账簿开启了多币种,账单会按自身币种和已存汇率录入。已实现的汇兑差额会作为单独的日记账,过到你对应的科目。

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