Все счета в одном списке
У каждого расхода есть категория, поставщик, номер счёта и даты, а также фото или PDF. Отсканируйте счёт, и форма заполнится сама: останется проверить и сохранить.
Учёт расходов отеля
Деньги, которые уходят, учтены так же тщательно, как и те, что приходят.
Записывайте счета и мелкие расходы с поставщиком и прикреплённым счётом, оплачивайте их полностью или частями, возвращайте входящий налог и отправляйте всё в QuickBooks Online или Zoho Books.
- 1Счёт поставщика записан
- 2Оплачен наличными из открытой смены
- 3Счёт и платёж переданы в Zoho Books
Учёт затрат отеля от счёта до бухгалтерии
Записывайте каждый счёт с чеком, оплачивайте целиком или частями и отправляйте в QuickBooks Online или Zoho Books.
Наличные, которые сходятся
Поставщику заплатили наличными, и сумма списывается из открытой смены кассира, поэтому касса и отчёт по смене сходятся. Для банковских и карточных платежей смена не нужна.
Входящий налог считается сам
Налоги на покупки хранятся в тех же настройках налогов, что и налоги на продажи: к возврату, в составе затрат, с обратным начислением или с удержанием. Отчёт по входящему налогу показывает, что можно вернуть.
Что входит
Доступно сегодня. Если что-то ещё в планах, таблица тарифов об этом сообщает.
- Счета и мелкие расходы с категориями, поставщиками и прикреплённым счётом
- Полная или частичная оплата, наличные из смены самого кассира
- Входящий налог в настройках налогов, отчёт по входящему налогу и ведомость входящего налога для MIRA
- Бухгалтерские категории, сопоставленные с QuickBooks Online или Zoho Books
В тарифах
| Что входит | Starter | Growth | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Гостевые счета и счета на оплату | Включено | Включено | Включено |
| Выгрузки обязательной отчётности | Включено | Включено | Включено |
| Ночной аудит | Включено | Включено | Включено |
От счёта до вашей бухгалтерии.
Запишите, оплатите, и данные попадут в бухгалтерскую программу. Налог и кассу система учтёт по пути.
Запишите счёт
Выберите категорию и поставщика, введите сумму один раз и прикрепите счёт. Входящий налог берётся из ваших налоговых правил.
Платите сразу или позже
Платите полностью или частями: банковским переводом, картой или наличными из своей смены. Страница расходов хранит, что осталось оплатить и что просрочено.
Отправьте в учёт
QuickBooks Online или Zoho Books получает поставщика, счёт и каждый платёж на сопоставленные вами счета.
Кто здесь работает
Владелец
Видит траты за месяц, что осталось оплатить и что просрочено, а также отчёт по расходам по категориям и месяцам.
Кассир
Платит поставщику наличными из открытой смены и прикрепляет чек. Смена всё равно закрывается без расхождений.
Бухгалтер
Ведёт бухгалтерские категории в разделе «Настройки › Деньги › Accounting», один раз сопоставляет их с учётом и проверяет отчёт по входящему налогу.
Примерный день
Оплата дизеля для генератора
Поставщик топлива привозит дизель для генератора и оставляет счёт. Администратор сканирует его: поставщик, номер счёта, сумма и GST заполняются сами, и она проверяет их перед сохранением. Владелец оплачивает счёт наличными из открытой смены, и вечером смена закрывается, а касса сходится. Счёт и платёж уже в Zoho Books, на счёте, который бухгалтер сопоставил с коммунальными услугами, а GST попадает в отчёт по входящему налогу за месяц.
Вымышленный день, чтобы показать процесс, а не история клиента.
Лучше вместе.
Подходит для
Подключается к
Перед началом
С какими бухгалтерскими программами это работает?
С QuickBooks Online и Zoho Books. Подключите одну из них в магазине приложений, выберите, как записи попадают в учёт, и сопоставьте счета и налоги по именованным спискам с подсказками. Возьмите на демонстрацию свой план счетов, и мы пройдём сопоставление вместе с вами.
Нужно ли отправлять в учёт каждый счёт?
Нет. Каждый объект выбирает сам: все счета, кредит-ноты и квитанции, как обычно делают гостевые дома и небольшие отели, или один сбалансированный журнал в день после ночного аудита, как обычно делают отели. Расходы уходят счетами в первом режиме и внутри дневного журнала во втором.
А счета в другой валюте?
Вводите счёт в его валюте. Он записывается по вашему учётному курсу, а если вы платите по другому курсу, разница учитывается как курсовая прибыль или убыток. Отчёт по курсовым разницам перечисляет каждую из них.
Обсудим ваш отель
Больше ясности для команды. Больше заботы о гостях.
Узнайте, как LobbyMind может вписаться в ваш рабочий день, отель и планы развития.
Заказать демонстрацию