QuickBooks для отеля: интеграция с учётом
Счета и расходы в QuickBooks. Без повторного ввода.
Подключите одну компанию QuickBooks Online к объекту. Счета гостей, кредит-ноты, платежи и счета поставщиков попадают в вашу учётную систему, а каждая запись показывает, что отправлено или требует проверки.
Что делает
- Отправляйте каждый налоговый счёт, кредит-ноту, квитанцию и возврат по фолио или один сбалансированный журнал за операционный день после ночного аудита.
- Счета выглядят так, как их принимает бухгалтер: строки сгруппированы по категориям дохода и проживаниям, одна строка сервисного сбора, одна строка на каждый сбор, а номер подтверждения указан как ссылка.
- Счета поставщиков из раздела «Расходы» становятся счетами (bills) в QuickBooks, а каждый платёж проводится как оплата поставщику.
- Журнал работы показывает по каждому счёту или дате, что попало в учёт, а что требует проверки. Неопределённая запись ждёт проверки и не повторяется.
Что синхронизируется и в какую сторону
| Данные | Направление |
|---|---|
| Налоговые счета, кредит-ноты, квитанции и возвраты | Из LobbyMind |
| Ежедневные журналы или счета поставщиков, по вашему режиму проводки | Из LobbyMind |
| Счета, позиции и налоговые коды для сопоставления | В LobbyMind |
Как настроить
Откройте магазин приложений, выберите QuickBooks Online и войдите через Intuit.
Подтвердите компанию по названию. Её валюта должна совпадать с валютой объекта.
Выберите режим проводки, затем сопоставьте доход, сервисный сбор, налоги и платежи по именованным спискам с подсказками.
Просмотрите, что будет отправлено, начиная с выбранной даты, и запустите.
Тариф и цена
Стоимость PMSВозможно, вы об этом думаете.
Мы отправляем каждый счёт или один журнал в день?
Вы выбираете для каждого объекта. Каждый счёт подходит гостевым домам и небольшим отелям. Ежедневный журнал, который строится после ночного аудита, подходит отелям. Смена режима действует с выбранной даты.
Совпадёт ли счёт в QuickBooks с нашим фолио?
Итоги равны налоговому счёту LobbyMind до копейки, а где нужно, добавляется строка корректировки округления.
Что, если нет сопоставления счёта?
Запись задерживается и называет настройку, которую нужно исправить, поэтому ничего не попадает на неверный счёт.
Обсудим ваш отель
Больше ясности для команды. Больше заботы о гостях.
Узнайте, как LobbyMind может вписаться в ваш рабочий день, отель и планы развития.
Заказать демонстрацию