Перейти к содержимому

Биллинг для отеля

Понятные расчёты по каждому проживанию.

Каждое начисление, платёж и налог попадает в фолио гостя сразу, счета выставляются на языке гостя, а ночной аудит закрывает день с проверенными цифрами.

Пример рабочего процессаПонятная картина счёта
  1. 1Проверьте начисления за проживание
  2. 2Зарегистрируйте платёж
  3. 3Проверьте остаток

Ночной аудит и счета гостей: одна программа

Начисления, оплаты и налоги сразу попадают в счёт гостя, а ночной аудит закрывает день с проверками.

Начисления проводятся одинаково каждый раз

Номер, завтрак, минибар или спа: каждое начисление попадает в фолио с налогом, рассчитанным по вашим правилам. Остаток всегда актуален.

Разделите счёт без калькулятора

Несколько фолио на одно бронирование, по гостю, плательщику или типу: компания платит за номер, гость платит за бар. Каждое печатает свой счёт.

Исправления, которые сохраняют целостность записи

Ошибка сторнируется, а не удаляется, поэтому журнал аудита и обязательная выгрузка всегда сходятся.

Что входит

Доступно сегодня. Если что-то ещё в планах, таблица тарифов об этом сообщает.

  • Несколько гостевых счетов на бронирование: по гостю, плательщику или типу
  • Единый порядок начислений с расчётом налогов по вашим правилам
  • Счета на оплату и депозиты привязаны к проживанию
  • Обязательная отчётность и выгрузки для полиции с учётом страны работы

В тарифах

Что входитStarterGrowthEnterprise
Гостевые счета и счета на оплатуВключеноВключеноВключено
Выгрузки обязательной отчётностиВключеноВключеноВключено
Ночной аудитВключеноВключеноВключено
Стоимость PMS

От начисления до закрытия дня.

Провести, рассчитаться, закрыть: три шага, которые сохраняют деньги в порядке. Ночной аудит проверяет день перед переходом.

  1. Проведите начисление

    Добавьте начисление в фолио или позвольте начислениям за номер проводиться каждую ночь; налог и остаток обновляются сразу.

  2. Рассчитайтесь при выезде

    Запишите платёж картой, переводом или наличными, распечатайте счёт на языке гостя и закройте фолио.

  3. Запустите ночной аудит

    Аудит проводит начисления за номера, отмечает всё, что не сходится, и переводит операционный день, чтобы утро начиналось с проверенных цифр.

Кто здесь работает

Администратор ресепшена

Проводит начисления и платежи в фолио по мере их появления и печатает счёт при выезде.

Владелец

Видит депозиты, открытые остатки и проверки ночного аудита в одном месте.

Бухгалтер

Берёт обязательные выгрузки для страны, в которой вы работаете, и сверяет платежи.

Примерный день

Расчёт за проживание семьи

Семья делит счёт: номер и завтрак в фолио родителей, спа во втором. Каждое начисление проводится одинаково, с налогом по правилам объекта. Депозит при бронировании относится к первому фолио. При выезде оба счёта печатаются на языке гостя; ошибка сторнируется, а не удаляется, поэтому запись остаётся целой.

Вымышленный день, чтобы показать процесс, а не история клиента.

Работает с

  • Оплата картой
  • Банковский перевод
  • QuickBooks Online и Zoho Books
Интеграции PMS

Перед началом

Можно ли использовать наши текущие способы оплаты?

На демонстрации расскажите о способах оплаты и сверке. Посмотрите, как платежи отражаются в гостевом счёте, и уточните доступные подключения к банкам, терминалам и платёжным операторам для вашей конфигурации.

Может ли у одного бронирования быть несколько фолио?

Да. Разделение по гостю, плательщику или типу, у каждого свой счёт.

Что делает ночной аудит?

Он проводит начисления за номера за день, переводит операционный день и отмечает всё, что не сходится, чтобы утро начиналось с проверенных цифр.

Обсудим ваш отель

Больше ясности для команды. Больше заботы о гостях.

Узнайте, как LobbyMind может вписаться в ваш рабочий день, отель и планы развития.

Заказать демонстрацию