Toutes les factures dans une seule liste
Chaque dépense a une catégorie, un fournisseur, le numéro de facture et ses dates, avec la photo ou le PDF joint. Scannez une facture et le formulaire se remplit, à vous de vérifier avant d’enregistrer.
Gestion des dépenses d’hôtel
L’argent qui sort, suivi avec autant de soin que celui qui entre.
Saisissez les factures et la petite caisse avec le fournisseur et le justificatif joints, payez-les en entier ou en plusieurs fois, récupérez la taxe d’achat et envoyez le tout à QuickBooks Online ou Zoho Books.
- 1La facture d’un fournisseur est saisie
- 2Payée en espèces depuis le service ouvert
- 3Facture et paiement synchronisés avec Zoho Books
Le suivi des dépenses de l’hôtel jusqu’à la compta
Enregistrez chaque facture avec son justificatif, payez en une ou plusieurs fois, et envoyez-la à QuickBooks Online ou Zoho Books.
Des espèces qui tombent toujours juste
Payez un fournisseur en espèces et la somme sort du service ouvert du caissier, si bien que la caisse et le rapport de service restent équilibrés. Les paiements par banque ou par carte n’exigent aucun service.
La taxe d’achat calculée pour vous
Les taxes d’achat reposent sur le même paramétrage des taxes que les ventes : récupérées, gardées comme un coût, en autoliquidation ou retenues. Le rapport de taxe en amont montre ce que vous pouvez récupérer.
Ce qui est inclus
Pris en charge aujourd’hui. Quand une fonction est encore prévue, le tableau des offres le précise.
- Factures et petite caisse avec catégories, fournisseurs et justificatif joint
- Paiements complets ou partiels, avec les espèces du service propre au caissier
- Taxe d’achat dans le paramétrage des taxes, rapport de taxe en amont et déclaration de taxe en amont pour la MIRA
- Catégories comptables associées à QuickBooks Online ou Zoho Books
Dans les offres
| Ce qui est inclus | Starter | Growth | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Comptes clients et factures | Inclus | Inclus | Inclus |
| Exports réglementaires | Inclus | Inclus | Inclus |
| Clôture journalière | Inclus | Inclus | Inclus |
De la facture à votre comptabilité.
Saisissez-la, payez-la, et elle arrive dans votre logiciel de comptabilité. La taxe et la caisse sont gérées en chemin.
Saisir la facture
Choisissez la catégorie et le fournisseur, entrez le montant une seule fois et joignez la facture. La taxe d’achat découle de vos règles fiscales.
Payer maintenant ou plus tard
Payez en entier ou en plusieurs fois, par virement, par carte ou en espèces depuis votre service. La page Dépenses garde ce qui reste à payer et ce qui est en retard.
Envoyer à votre comptabilité
QuickBooks Online ou Zoho Books reçoit le fournisseur, la facture et chaque paiement, sur les comptes que vous avez associés.
Qui travaille ici
Propriétaire
Voit les dépenses du mois, ce qui reste à payer et ce qui est en retard, ainsi que le rapport des dépenses par catégorie et par mois.
Caissier
Paie un fournisseur en espèces depuis le service ouvert et joint le reçu. Le service se clôture toujours équilibré.
Comptable
Tient les catégories comptables sous Paramètres › Argent › Accounting, les associe une fois à la comptabilité et vérifie le rapport de taxe en amont.
Une journée illustrative
Payer le gazole du groupe électrogène
Le fournisseur de carburant livre du gazole pour le groupe électrogène et laisse une facture. La réception la scanne : le fournisseur, le numéro de facture, le montant et la GST se remplissent, et elle les vérifie avant d’enregistrer. Le propriétaire la règle en espèces depuis le service ouvert, et le soir le service se clôture avec une caisse qui tombe toujours juste. La facture et le paiement sont déjà dans Zoho Books, sur le compte que le comptable a associé aux charges, et la GST figure dans le rapport de taxe en amont du mois.
Une journée inventée pour montrer le déroulé, pas un témoignage client.
Mieux ensemble.
Conçu pour
Se connecte à
Avant de commencer
Avec quel logiciel de comptabilité cela fonctionne-t-il ?
QuickBooks Online et Zoho Books. Connectez-en un dans l’App store, choisissez comment les écritures arrivent dans votre comptabilité, puis associez comptes et taxes à partir de listes nommées avec suggestions. Apportez votre plan comptable à la démo et nous parcourrons l’association avec vous.
Faut-il envoyer chaque facture à notre comptabilité ?
Non. Chaque établissement choisit : chaque facture, avoir et reçu, comme le font d’ordinaire les maisons d’hôtes et les petits hôtels, ou un journal équilibré par jour après l’audit de nuit, comme le font d’ordinaire les hôtels. Les dépenses partent en factures dans le premier mode et dans le journal quotidien dans le second.
Et les factures dans une autre devise ?
Saisissez la facture dans sa propre devise. Elle est enregistrée à votre taux comptable, et si vous payez à un autre taux, l’écart est comptabilisé en gain ou en perte de change. Le rapport Écarts de change liste chacun d’eux.
Parlons de votre établissement
Plus de clarté pour votre équipe. Plus d’attention pour vos clients.
Découvrez comment LobbyMind pourrait s’intégrer à votre journée, votre établissement et vos prochaines étapes.
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