Intégration QuickBooks hôtel
Factures et achats dans QuickBooks. Rien à ressaisir.
Connectez une société QuickBooks Online à un établissement. Les factures clients, les avoirs, les paiements et les factures fournisseurs arrivent dans votre comptabilité, et chaque élément indique ce qui a été envoyé ou ce qui demande une vérification.
Ce que ça fait
- Envoyez chaque facture avec taxes, avoir, reçu et remboursement d’un folio, ou une écriture équilibrée par date hôtelière après l’audit de nuit.
- Les factures se lisent comme celles qu’un comptable accepte : lignes regroupées par catégorie de revenu et par séjour, une seule ligne de frais de service, une ligne par taxe, et le numéro de confirmation en référence.
- Les factures fournisseurs des Dépenses deviennent des factures d’achat dans QuickBooks, avec un règlement fournisseur appliqué pour chaque paiement.
- Un journal de suivi montre, par facture ou par date, ce qui est arrivé en comptabilité et ce qui demande une vérification. Une écriture incertaine attend un contrôle au lieu d’être répétée.
Ce qui se synchronise, et dans quel sens
| Données | Sens |
|---|---|
| Factures avec taxes, avoirs, reçus et remboursements | Depuis LobbyMind |
| Écritures quotidiennes ou factures fournisseurs, selon votre mode de comptabilisation | Depuis LobbyMind |
| Comptes, articles et codes de taxe à associer | Vers LobbyMind |
Mise en place
Ouvrez le catalogue d’applications, choisissez QuickBooks Online et connectez-vous avec Intuit.
Confirmez votre société par son nom. Sa devise doit être celle de l’établissement.
Choisissez un mode de comptabilisation, puis associez revenus, frais de service, taxes et paiements à partir de listes nommées avec suggestions.
Prévisualisez ce qui sera envoyé à partir d’une date de départ de votre choix, puis lancez.
Offre et prix
Prix du PMS hôtelierQuelques questions que vous vous posez peut-être.
Envoie-t-on chaque facture, ou une écriture par jour ?
Vous choisissez par établissement. Chaque facture convient aux chambres d’hôtes et aux petits hôtels. Une écriture quotidienne, construite après l’audit de nuit, convient aux hôtels. Un changement de mode s’applique à partir d’une date.
La facture QuickBooks correspondra-t-elle à notre folio ?
Les totaux sont égaux à la facture avec taxes de LobbyMind au centime près, avec une ligne d’ajustement d’arrondi quand il en faut une.
Que se passe-t-il si une association de compte manque ?
L’élément est retenu et nomme le réglage à corriger, donc rien n’est comptabilisé sur un mauvais compte.
Parlons de votre établissement
Plus de clarté pour votre équipe. Plus d’attention pour vos clients.
Découvrez comment LobbyMind pourrait s’intégrer à votre journée, votre établissement et vos prochaines étapes.
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