Des frais ajoutés toujours de la même façon
Chambre, petit-déjeuner, minibar ou spa : chaque frais est ajouté au folio avec la taxe calculée selon vos règles. Le solde est toujours à jour.
Logiciel de facturation hôtelière
Un compte plus clair pour chaque séjour.
Chaque frais, paiement et taxe sur le folio du client au fil de l’eau, des factures dans la langue du client et un audit de nuit qui clôture la journée avec des chiffres vérifiés.
- 1Vérifier les frais du séjour
- 2Enregistrer le paiement
- 3Vérifier le solde
Folios clients et logiciel d’audit de nuit
Prestations, paiements et taxes arrivent sur le folio au moment où ils ont lieu, et l’audit de nuit clôt la journée avec ses contrôles.
Répartir la note sans calculatrice
Plusieurs folios par réservation, par client, par payeur ou par type : l’entreprise paie la chambre, le client paie le bar. Chacun imprime sa propre facture.
Des corrections qui gardent le dossier intact
Une erreur est annulée, jamais supprimée : la piste d’audit et l’export réglementaire concordent toujours.
Ce qui est inclus
Pris en charge aujourd’hui. Quand une fonction est encore prévue, le tableau des offres le précise.
- Plusieurs comptes par réservation, répartis par client, payeur ou type
- Chaque frais est comptabilisé de façon cohérente, avec des taxes calculées selon vos règles
- Factures et acomptes conservés avec le séjour
- Exports réglementaires et déclarations aux autorités pour le pays de votre établissement
Dans les offres
| Ce qui est inclus | Starter | Growth | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Comptes clients et factures | Inclus | Inclus | Inclus |
| Exports réglementaires | Inclus | Inclus | Inclus |
| Clôture journalière | Inclus | Inclus | Inclus |
D’un frais à la clôture de la journée.
Ajouter, régler, clôturer : les trois gestes qui gardent l’argent juste. L’audit de nuit vérifie la journée avant de la faire basculer.
Ajouter les frais
Ajoutez les frais au folio, ou laissez les frais de chambre s’ajouter chaque nuit ; la taxe et le solde se mettent à jour aussitôt.
Régler au départ
Enregistrez le paiement par carte, virement ou espèces, imprimez la facture dans la langue du client et clôturez le folio.
Lancer l’audit de nuit
L’audit ajoute les frais de chambre, signale tout ce qui ne concorde pas et fait avancer la date hôtelière : la matinée démarre avec des chiffres vérifiés.
Qui travaille ici
Réceptionniste
Ajoute frais et paiements au folio au fil de l’eau et imprime la facture au départ.
Propriétaire
Voit au même endroit les acomptes, les soldes ouverts et les contrôles de l’audit de nuit.
Comptable
Récupère les exports réglementaires du pays où vous exercez et rapproche les paiements.
Une journée illustrative
Régler le séjour d’une famille
La famille répartit la note : chambre et petit-déjeuner sur le folio des parents, le spa sur un second. Chaque frais est ajouté de la même façon, avec la taxe calculée selon les règles de l’établissement. L’acompte versé à la réservation est rattaché au premier folio. Au départ, les deux factures s’impriment dans la langue du client ; une erreur est annulée, jamais supprimée, et le dossier reste intact.
Une journée inventée pour montrer le déroulé, pas un témoignage client.
Mieux ensemble.
Conçu pour
Se connecte à
Fonctionne avec
- Paiements par carte
- Virement bancaire
- QuickBooks Online et Zoho Books
Avant de commencer
Pouvons-nous conserver nos moyens de paiement actuels ?
Présentez vos moyens de paiement et votre procédure de rapprochement lors de la démo. Examinez l’enregistrement des paiements sur le compte client et confirmez les connexions disponibles avec vos banques, terminaux ou prestataires de paiement.
Une réservation peut-elle avoir plusieurs folios ?
Oui. Répartition par client, par payeur ou par type, chacun avec sa propre facture.
Que fait l’audit de nuit ?
Il ajoute les frais de chambre de la journée, fait avancer la date hôtelière et signale tout ce qui ne concorde pas : la matinée démarre avec des chiffres vérifiés.
Parlons de votre établissement
Plus de clarté pour votre équipe. Plus d’attention pour vos clients.
Découvrez comment LobbyMind pourrait s’intégrer à votre journée, votre établissement et vos prochaines étapes.
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