Intégration Zoho Books hôtel
Vos folios dans Zoho Books. Comptabilisés, pas ressaisis.
Connectez une organisation Zoho Books à un établissement. Les factures clients, les avoirs, les paiements et les factures fournisseurs arrivent dans votre comptabilité, avec un historique à consulter.
Ce que ça fait
- Envoyez chaque facture avec taxes, avoir, reçu et remboursement d’un folio, ou une écriture équilibrée par date hôtelière après l’audit de nuit.
- Les clients sont la vraie personne ou la vraie société, avec nom, e-mail, téléphone et adresse. Les factures sont comptabilisées, pas laissées en brouillon.
- Les factures fournisseurs des Dépenses deviennent des factures d’achat dans Zoho Books, avec un règlement fournisseur appliqué pour chaque paiement et la retenue envoyée comme Zoho TDS.
- Un journal de suivi montre, par facture ou par date, ce qui est arrivé en comptabilité et ce qui demande une vérification. Une écriture incertaine attend un contrôle au lieu d’être répétée.
Ce qui se synchronise, et dans quel sens
| Données | Sens |
|---|---|
| Factures avec taxes, avoirs, reçus et remboursements | Depuis LobbyMind |
| Écritures quotidiennes ou factures fournisseurs, selon votre mode de comptabilisation | Depuis LobbyMind |
| Comptes et taxes à associer | Vers LobbyMind |
Mise en place
Ouvrez le catalogue d’applications, choisissez Zoho Books et connectez-vous avec Zoho dans votre région.
Choisissez votre organisation par son nom. Sa devise doit être celle de l’établissement.
Choisissez un mode de comptabilisation, puis associez revenus, frais de service, taxes et paiements à partir de listes nommées avec suggestions.
Vérifiez la date de départ et les enregistrements qu’elle couvre, puis lancez.
Offre et prix
Prix du PMS hôtelierQuelques questions que vous vous posez peut-être.
Quelle région Zoho est utilisée ?
La connexion passe par la région Zoho de votre compte, donc un compte dans n’importe quel centre de données Zoho peut se connecter.
Envoie-t-on chaque facture, ou une écriture par jour ?
Vous choisissez par établissement. Chaque facture convient aux chambres d’hôtes et aux petits hôtels. Une écriture quotidienne, construite après l’audit de nuit, convient aux hôtels. Un changement de mode s’applique à partir d’une date.
Que se passe-t-il quand une facture d’achat est dans une autre devise ?
La facture entre avec sa propre devise et le taux enregistré, quand la multidevise est activée dans votre comptabilité. Un écart de change réalisé est comptabilisé comme une écriture distincte sur le compte que vous avez associé.
Parlons de votre établissement
Plus de clarté pour votre équipe. Plus d’attention pour vos clients.
Découvrez comment LobbyMind pourrait s’intégrer à votre journée, votre établissement et vos prochaines étapes.
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