Todas las facturas en una lista
Cada gasto tiene categoría, proveedor, número de factura y sus fechas, con la foto o el PDF adjunto. Escanea una factura y el formulario se rellena, para que lo revises antes de guardar.
Control de gastos del hotel
El dinero que sale, llevado con el mismo cuidado que el que entra.
Registra facturas y caja chica con el proveedor y la factura adjuntos, págalas completas o en partes, recupera el impuesto de compras y envía todo a QuickBooks Online o Zoho Books.
- 1Se registra la factura de un proveedor
- 2Pagada en efectivo desde el turno abierto
- 3Factura y pago sincronizados con Zoho Books
Gestión de gastos hoteleros, de la factura a la contabilidad
Registra cada factura con su comprobante, págala entera o por partes y envíala a QuickBooks Online o Zoho Books.
Efectivo que sigue cuadrando
Paga a un proveedor en efectivo y el importe sale del turno abierto del cajero, así la caja y el informe de turno siguen cuadrando. Los pagos por banco o tarjeta no necesitan turno.
El impuesto de compras, calculado por ti
Los impuestos de compras usan la misma configuración de impuestos que las ventas: recuperados, tratados como coste, con inversión del sujeto pasivo o retenidos. El informe de impuesto soportado muestra lo que puedes recuperar.
Qué incluye
Disponible hoy. Cuando algo aún está planificado, la tabla de planes lo indica.
- Facturas y caja chica con categorías, proveedores y la factura adjunta
- Pagos totales o parciales, con efectivo del propio turno del cajero
- Impuesto de compras en la configuración de impuestos, el informe de impuesto soportado y la declaración de impuesto soportado para la MIRA
- Categorías contables asignadas a QuickBooks Online o Zoho Books
En los planes
| Qué incluye | Starter | Growth | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Cuentas de huéspedes y facturas | Incluido | Incluido | Incluido |
| Exportaciones reglamentarias | Incluido | Incluido | Incluido |
| Auditoría nocturna | Incluido | Incluido | Incluido |
De la factura a tu contabilidad.
Regístrala, págala y llega a tu software de contabilidad. El impuesto y la caja se gestionan por el camino.
Registra la factura
Elige la categoría y el proveedor, escribe el importe una sola vez y adjunta la factura. El impuesto de compras sale de tus reglas fiscales.
Paga ahora o después
Paga completo o en partes, por transferencia, tarjeta o efectivo de tu turno. La página Gastos guarda lo que queda por pagar y lo que está vencido.
Envíala a tu contabilidad
QuickBooks Online o Zoho Books recibe el proveedor, la factura y cada pago, en las cuentas que asignaste.
Quién trabaja aquí
Propietario
Ve el gasto de este mes, lo que queda por pagar y lo que está vencido, y el informe de gastos por categoría y por mes.
Cajero
Paga a un proveedor en efectivo desde el turno abierto y adjunta el recibo. El turno sigue cerrando cuadrado.
Contador
Mantiene las categorías contables en Ajustes › Dinero › Accounting, las asigna una vez a la contabilidad y revisa el informe de impuesto soportado.
Un día ilustrativo
Pagar el diésel del generador
El proveedor de combustible entrega diésel para el generador y deja una factura. Recepción la escanea: el proveedor, el número de factura, el importe y el GST se rellenan, y los revisa antes de guardar. El propietario la paga en efectivo desde el turno abierto, y esa noche el turno cierra con la caja cuadrada. La factura y el pago ya están en Zoho Books, en la cuenta que el contador asignó a Suministros, y el GST aparece en el informe de impuesto soportado del mes.
Un día inventado para mostrar el flujo, no la historia de un cliente.
Mejor en conjunto.
Pensado para
Se conecta a
Antes de comenzar
¿Con qué software de contabilidad funciona?
QuickBooks Online y Zoho Books. Conecta uno en el App store, elige cómo llegan los registros a tu contabilidad y asigna cuentas e impuestos desde listas con nombre y sugerencias. Trae tu plan de cuentas a la demo y repasaremos la asignación contigo.
¿Tenemos que enviar todas las facturas a nuestra contabilidad?
No. Cada establecimiento elige: cada factura, nota de crédito y recibo, como suelen hacer las casas de huéspedes y los hoteles pequeños, o un asiento diario cuadrado después de la auditoría nocturna, como suelen hacer los hoteles. Los gastos van como facturas en el primer modo y dentro del asiento diario en el segundo.
¿Y las facturas en otra moneda?
Registra la factura en su propia moneda. Se contabiliza a tu tipo de cambio contable, y si pagas a otro tipo, la diferencia se registra como ganancia o pérdida por diferencia de cambio. El informe Diferencias de cambio lista cada una.
Hablemos de tu alojamiento
Más claridad para tu equipo. Más atención para tus huéspedes.
Descubre cómo LobbyMind puede encajar en tu día, tu alojamiento y tu próxima etapa.
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