QuickBooks para hoteles: integración
Facturas y compras en QuickBooks. Sin teclear nada de nuevo.
Conecta una empresa de QuickBooks Online a una propiedad. Las facturas de huéspedes, notas de crédito, pagos y facturas de proveedores llegan a tu contabilidad, y cada registro muestra qué se envió o qué hay que revisar.
Qué hace
- Envía cada factura con impuestos, nota de crédito, recibo y reembolso de un folio, o un asiento cuadrado por día de negocio después de la auditoría nocturna.
- Las facturas se leen como las que acepta un contable: líneas agrupadas por categoría de ingreso y estancia, una línea de cargo por servicio, una línea por tasa y el número de confirmación como referencia.
- Las facturas de proveedores de Gastos pasan a ser facturas de compra en QuickBooks, con un pago a proveedor aplicado por cada pago.
- Un libro de trabajo muestra por factura o por fecha qué llegó a la contabilidad y qué hay que revisar. Una escritura dudosa espera una revisión en lugar de repetirse.
Qué se sincroniza y en qué sentido
| Datos | Sentido |
|---|---|
| Facturas con impuestos, notas de crédito, recibos y reembolsos | Desde LobbyMind |
| Asientos diarios o facturas de proveedores, según tu modo de contabilización | Desde LobbyMind |
| Cuentas, artículos y códigos de impuesto a los que asignar | Hacia LobbyMind |
Configúralo
Abre el App store, elige QuickBooks Online e inicia sesión con Intuit.
Confirma tu empresa por nombre. Su moneda debe coincidir con la de la propiedad.
Elige un modo de contabilización y asigna ingresos, cargo por servicio, impuestos y pagos desde listas con nombre y sugerencias.
Revisa una vista previa de lo que se enviará desde la fecha de inicio que elijas y empieza.
Plan y precio
Precio del PMS hoteleroAlgunas preguntas que quizá tengas.
¿Enviamos cada factura o un asiento al día?
Lo eliges por propiedad. Cada factura va bien en alojamientos y hoteles pequeños. Un asiento diario, creado después de la auditoría nocturna, va bien en hoteles. Un cambio de modo se aplica desde una fecha en adelante.
¿La factura de QuickBooks coincidirá con nuestro folio?
Los totales son iguales a la factura con impuestos de LobbyMind al céntimo, con una línea de ajuste por redondeo donde hace falta.
¿Qué pasa si falta la asignación de una cuenta?
El registro se retiene e indica el ajuste que hay que corregir, así que nada se contabiliza en una cuenta equivocada.
Hablemos de tu alojamiento
Más claridad para tu equipo. Más atención para tus huéspedes.
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