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Software de facturación hotelera

Una cuenta más clara de cada estancia.

Cada cargo, pago e impuesto en el folio del huésped en el momento en que ocurre, facturas en el idioma del huésped y una auditoría nocturna que cierra el día con cifras comprobadas.

Proceso ilustrativoUna visión clara de la cuenta
  1. 1Revisa los cargos de la estancia
  2. 2Registra el pago
  3. 3Comprueba el saldo

Software para la cuenta del huésped y la auditoría nocturna

Cargos, pagos e impuestos llegan al folio en el momento, y la auditoría nocturna cierra el día con sus comprobaciones.

Los cargos se registran siempre igual

Habitación, desayuno, minibar o spa: cada cargo se registra en el folio con el impuesto calculado según tus reglas. El saldo siempre está al día.

Divide la cuenta sin calculadora

Varios folios por reserva, por huésped, pagador o tipo: la empresa paga la habitación, el huésped paga el bar. Cada uno imprime su propia factura.

Correcciones que mantienen el registro íntegro

Un error se revierte, nunca se borra, así que el rastro de auditoría y la exportación fiscal siempre cuadran.

Qué incluye

Disponible hoy. Cuando algo aún está planificado, la tabla de planes lo indica.

  • Varias cuentas por reserva, separadas por huésped, pagador o tipo
  • Todos los cargos se registran del mismo modo, con los impuestos calculados según tus reglas
  • Facturas y anticipos vinculados a la estancia
  • Exportaciones reglamentarias y policiales para el país donde operas

En los planes

Qué incluyeStarterGrowthEnterprise
Cuentas de huéspedes y facturasIncluidoIncluidoIncluido
Exportaciones reglamentariasIncluidoIncluidoIncluido
Auditoría nocturnaIncluidoIncluidoIncluido
Precio del PMS hotelero

De un cargo al cierre del día.

Registrar, liquidar, cerrar: los tres pasos que mantienen el dinero en orden. La auditoría nocturna revisa el día antes de pasar al siguiente.

  1. Registra el cargo

    Añade el cargo al folio, o deja que los cargos de habitación se registren cada noche; el impuesto y el saldo se actualizan al momento.

  2. Liquida en la salida

    Registra el pago con tarjeta, transferencia o efectivo, imprime la factura en el idioma del huésped y cierra el folio.

  3. Ejecuta la auditoría nocturna

    La auditoría registra los cargos de habitación, señala lo que no cuadra y avanza la fecha operativa, así que la mañana empieza con cifras comprobadas.

Quién trabaja aquí

Recepcionista

Registra cargos y pagos en el folio en el momento en que ocurren e imprime la factura en la salida.

Propietario

Ve en un solo lugar los depósitos, los saldos abiertos y las comprobaciones de la auditoría nocturna.

Contable

Descarga las exportaciones fiscales del país donde operas y concilia los pagos.

Un día ilustrativo

Liquidar la estancia de una familia

La familia divide la cuenta: habitación y desayuno en el folio de los padres, el spa en un segundo folio. Cada cargo se registra del mismo modo, con el impuesto calculado según las reglas del establecimiento. El depósito de la reserva queda asociado al primer folio. En la salida se imprimen las dos facturas en el idioma del huésped; un error se revierte, nunca se borra, así que el registro se mantiene íntegro.

Un día inventado para mostrar el flujo, no la historia de un cliente.

Funciona con

  • Pagos con tarjeta
  • Transferencia bancaria
  • QuickBooks Online y Zoho Books
Integraciones del PMS hotelero

Antes de comenzar

¿Podemos utilizar nuestros métodos de pago actuales?

Prepara tus métodos de pago y el proceso de conciliación para la demo. Revisa cómo se registran los pagos en la cuenta y confirma las conexiones disponibles con bancos, terminales o procesadores de pago para tu configuración.

¿Puede una reserva tener más de un folio?

Sí. Se dividen por huésped, pagador o tipo, cada uno con su propia factura.

¿Qué hace la auditoría nocturna?

Registra los cargos de habitación del día, avanza la fecha operativa y señala lo que no cuadra, así que la mañana empieza con cifras comprobadas.

Hablemos de tu alojamiento

Más claridad para tu equipo. Más atención para tus huéspedes.

Descubre cómo LobbyMind puede encajar en tu día, tu alojamiento y tu próxima etapa.

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