Zoho Books para hoteles: integración
Tus folios en Zoho Books. Contabilizados, no tecleados.
Conecta una organización de Zoho Books a una propiedad. Las facturas de huéspedes, notas de crédito, pagos y facturas de proveedores llegan a tu contabilidad, con un historial que puedes revisar.
Qué hace
- Envía cada factura con impuestos, nota de crédito, recibo y reembolso de un folio, o un asiento cuadrado por día de negocio después de la auditoría nocturna.
- Los clientes son el huésped o la empresa reales, con nombre, correo, teléfono y dirección. Las facturas se contabilizan, no se dejan como borradores.
- Las facturas de proveedores de Gastos pasan a ser facturas de compra en Zoho Books, con un pago a proveedor aplicado por cada pago y la retención enviada como Zoho TDS.
- Un libro de trabajo muestra por factura o por fecha qué llegó a la contabilidad y qué hay que revisar. Una escritura dudosa espera una revisión en lugar de repetirse.
Qué se sincroniza y en qué sentido
| Datos | Sentido |
|---|---|
| Facturas con impuestos, notas de crédito, recibos y reembolsos | Desde LobbyMind |
| Asientos diarios o facturas de proveedores, según tu modo de contabilización | Desde LobbyMind |
| Cuentas e impuestos a los que asignar | Hacia LobbyMind |
Configúralo
Abre el App store, elige Zoho Books e inicia sesión con Zoho en tu región.
Elige tu organización por nombre. Su moneda debe coincidir con la de la propiedad.
Elige un modo de contabilización y asigna ingresos, cargo por servicio, impuestos y pagos desde listas con nombre y sugerencias.
Revisa la fecha de inicio y los registros que cubre, y empieza.
Plan y precio
Precio del PMS hoteleroAlgunas preguntas que quizá tengas.
¿Qué región de Zoho usa?
El inicio de sesión pasa por la región de Zoho de tu cuenta, así que se puede conectar una cuenta de cualquier centro de datos de Zoho.
¿Enviamos cada factura o un asiento al día?
Lo eliges por propiedad. Cada factura va bien en alojamientos y hoteles pequeños. Un asiento diario, creado después de la auditoría nocturna, va bien en hoteles. Un cambio de modo se aplica desde una fecha en adelante.
¿Qué pasa cuando una factura está en otra moneda?
La factura entra con su propia moneda y el tipo de cambio guardado, cuando tu contabilidad tiene multimoneda activada. Una diferencia de cambio realizada se contabiliza como su propio asiento en la cuenta que asignaste.
Hablemos de tu alojamiento
Más claridad para tu equipo. Más atención para tus huéspedes.
Descubre cómo LobbyMind puede encajar en tu día, tu alojamiento y tu próxima etapa.
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