Jede Rechnung in einer Liste
Jede Ausgabe hat eine Kategorie, einen Lieferanten, die Rechnungsnummer und ihre Daten, mit angehängtem Foto oder PDF. Scannen Sie eine Rechnung, und das Formular füllt sich aus. Sie prüfen es vor dem Speichern.
Ausgabenverwaltung fürs Hotel
Ausgehendes Geld, so sorgfältig geführt wie eingehendes.
Erfassen Sie Rechnungen und Kleingeld mit Lieferant und Beleg, zahlen Sie sie voll oder in Teilen, holen Sie sich die Vorsteuer zurück und übertragen Sie alles an QuickBooks Online oder Zoho Books.
- 1Die Rechnung eines Lieferanten wird erfasst
- 2Bar aus der offenen Schicht bezahlt
- 3Rechnung und Zahlung mit Zoho Books synchronisiert
Hotelausgaben erfassen, vom Beleg bis zur Buchhaltung
Erfassen Sie jede Rechnung mit Beleg, zahlen Sie ganz oder in Raten und senden Sie sie an QuickBooks Online oder Zoho Books.
Bargeld, das weiter aufgeht
Zahlen Sie einen Lieferanten bar, wird der Betrag aus der offenen Schicht der Kassenkraft entnommen, sodass Kasse und Schichtbericht weiter stimmen. Bank- und Kartenzahlungen brauchen keine Schicht.
Vorsteuer wird für Sie berechnet
Vorsteuern liegen im selben Steuer-Setup wie die Umsatzsteuern: zurückgefordert, als Kosten gebucht, im Reverse-Charge-Verfahren behandelt oder einbehalten. Der Vorsteuerbericht zeigt, was Sie abziehen können.
Was enthalten ist
Heute unterstützt. Wo etwas noch geplant ist, sagt es die Plantabelle.
- Rechnungen und Kleingeld mit Kategorien, Lieferanten und angehängtem Beleg
- Voll- oder Teilzahlungen, mit Bargeld aus der eigenen Schicht der Kassenkraft
- Vorsteuer im Steuer-Setup, der Vorsteuerbericht und die Vorsteuererklärung für die MIRA
- Buchhaltungskategorien, zugeordnet zu QuickBooks Online oder Zoho Books
In den Plänen
| Was enthalten ist | Starter | Growth | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Gästekonten und Rechnungen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Behördliche Exporte | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Tagesabschluss | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
Von der Rechnung bis in Ihre Buchhaltung.
Erfassen, bezahlen, und es erreicht Ihre Buchhaltungssoftware. Steuer und Kasse werden unterwegs erledigt.
Die Rechnung erfassen
Wählen Sie Kategorie und Lieferant, geben Sie den Betrag einmal ein und hängen Sie die Rechnung an. Die Vorsteuer ergibt sich aus Ihren Steuerregeln.
Jetzt oder später zahlen
Zahlen Sie voll oder in Teilen, per Überweisung, Karte oder bar aus Ihrer Schicht. Die Seite Ausgaben zeigt, was noch zu zahlen und was überfällig ist.
An Ihre Buchhaltung senden
QuickBooks Online oder Zoho Books erhält den Lieferanten, die Rechnung und jede Zahlung, auf den Konten, die Sie zugeordnet haben.
Wer hier arbeitet
Inhaber
Sieht die Ausgaben dieses Monats, was noch zu zahlen und was überfällig ist, und den Ausgabenbericht nach Kategorie und Monat.
Kassenkraft
Zahlt einen Lieferanten bar aus der offenen Schicht und hängt den Beleg an. Die Schicht schließt weiterhin ausgeglichen.
Buchhalter
Pflegt die Buchhaltungskategorien unter Einstellungen › Finanzen › Accounting, ordnet sie einmal der Buchhaltung zu und prüft den Vorsteuerbericht.
Ein beispielhafter Tag
Den Diesel für den Generator bezahlen
Der Kraftstofflieferant bringt Diesel für den Generator und lässt eine Rechnung da. Die Rezeption scannt sie: Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag und GST füllen sich aus, und sie prüft sie vor dem Speichern. Der Inhaber zahlt bar aus der offenen Schicht, und am Abend schließt die Schicht mit einer Kasse, die weiterhin aufgeht. Rechnung und Zahlung sind bereits in Zoho Books, auf dem Konto, das der Buchhalter den Nebenkosten zugeordnet hat, und die GST steht im Vorsteuerbericht des Monats.
Ein erfundener Tag, der den Ablauf zeigt, keine Kundengeschichte.
Gemeinsam besser.
Passend für
Verbindet sich mit
Vor dem Einstieg
Mit welcher Buchhaltungssoftware funktioniert das?
QuickBooks Online und Zoho Books. Verbinden Sie eine davon im App Store, wählen Sie, wie die Datensätze in Ihre Buchhaltung gelangen, und ordnen Sie Konten und Steuern aus benannten Listen mit Vorschlägen zu. Bringen Sie Ihren Kontenplan zur Demo mit, wir gehen die Zuordnung gemeinsam mit Ihnen durch.
Müssen wir jede Rechnung an unsere Buchhaltung senden?
Nein. Jede Unterkunft entscheidet selbst: jede Rechnung, Gutschrift und Quittung, wie es Pensionen und kleine Hotels meist handhaben, oder nach dem Nachtabschluss ein ausgeglichenes Journal pro Tag, wie es Hotels meist handhaben. Ausgaben gehen im ersten Modus als Rechnungen und im zweiten im Tagesjournal.
Und Rechnungen in einer anderen Währung?
Erfassen Sie die Rechnung in ihrer eigenen Währung. Sie wird zu Ihrem Buchhaltungskurs gebucht, und zahlen Sie zu einem anderen Kurs, wird die Differenz als Kursgewinn oder Kursverlust verbucht. Der Bericht Kursdifferenzen listet jede einzelne auf.
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