Jedes Zimmer und jede Nacht auf einen Blick
Der Belegungsplan zeigt jedes Zimmer über den ganzen Monat. Ziehen Sie einen Aufenthalt, um ihn zu verschieben oder zu verlängern; der Plan warnt, bevor Sie überbuchen.
Reservierungssystem fürs Hotel
Jede Buchung hat ihren klaren Platz.
Buchen, verschieben und verlängern Sie Aufenthalte auf einem Belegungsplan mit jedem Zimmer und jeder Nacht, mit Verfügbarkeitsprüfung, die vor einer Überbuchung warnt, und Gruppen, die zusammenbleiben.
- 1Termine auswählen
- 2Zimmer zuweisen
- 3Aufenthalt bestätigen
Verkaufen Sie über die Kanäle, auf denen Ihre Gäste ohnehin buchen. 78 Kanäle über eine Verbindung. Hotel-PMS-Schnittstellen
Ein Buchungssystem fürs Hotel mit Belegungsplan
Alle Zimmer und Nächte auf einem Plan. Ziehen Sie einen Aufenthalt, um ihn zu verschieben, und der Plan warnt vor einer Überbuchung.
Gruppen und Kontingente, die zusammenhalten
Eine Reservierung kann mehrere Zimmer und Gäste enthalten. Halten Sie ein Kontingent für eine Reisegruppe und weisen Sie Zimmer zu, sobald die Rooming-Liste eintrifft.
Kanalbuchungen erscheinen als Reservierungen
Mit einer Channel-Manager-Anbindung kommen Buchungen aus Ihren Kanälen im Plan an, und die Verfügbarkeit läuft zurück. So schließen Sie Termine nicht mehr von Hand.
Was enthalten ist
Heute unterstützt. Wo etwas noch geplant ist, sagt es die Plantabelle.
- Ein Belegungsplan für jedes Zimmer und jede Nacht
- Reservierungen für mehrere Zimmer und Gäste sowie Gruppen und Kontingente
- Verfügbarkeitsprüfungen warnen vor Überbuchungen
- Zimmer manuell oder automatisch nach Gästewünschen zuweisen
In den Plänen
| Was enthalten ist | Starter | Growth | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Reservierungen und Belegungsplan | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Channel-Manager-Anbindung | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Buchungsmaschine | Zusatzoption | Zusatzoption | Zusatzoption |
Von der Anfrage zum Zimmer im Plan.
Eine Buchung in drei Schritten: Verfügbarkeit prüfen, Aufenthalt anlegen, Zimmer zuweisen. Spätere Änderungen sind ein Ziehen im Plan.
Termine prüfen
Öffnen Sie den Belegungsplan für die gewünschten Nächte und sehen Sie, welche Zimmerkategorien frei sind, unter Berücksichtigung der Einschränkungen.
Aufenthalt anlegen
Geben Sie Gast, Termine und Rate-Plan ein; der Preis folgt dem Ratenkalender. Eine Gruppe wird zu einer Reservierung mit mehreren Zimmern.
Zuweisen und anpassen
Platzieren Sie den Aufenthalt von Hand oder automatisch nach Vorlieben in einem Zimmer. Ändern sich die Pläne, ziehen Sie ihn in ein anderes Zimmer oder auf eine andere Nacht; der Plan prüft zuerst die Verfügbarkeit.
Wer hier arbeitet
Reservierungsmitarbeiter
Bucht, verschiebt und verlängert Aufenthalte im Belegungsplan und sieht vor einer Überbuchung eine Verfügbarkeitswarnung.
Gruppenkoordination
Hält Kontingente und Reservierungen mit mehreren Zimmern zusammen, wobei jeder Gast und jedes Zimmer sichtbar bleibt.
Rezeption
Öffnet eine Reservierung aus der Übersicht, um ein Zimmer von Hand zuzuweisen oder das System nach den Vorlieben des Gastes wählen zu lassen.
Ein beispielhafter Tag
Im März kommt eine Gruppe
Ein Reiseveranstalter bestätigt acht Zimmer für drei Nächte. Der Mitarbeiter legt eine Reservierung mit acht Zimmern an, hält das Kontingent im Belegungsplan und weist Zimmer zu, sobald die Rooming-Liste eintrifft. Verlängert ein Gast um eine Nacht, prüft der Kalender zuerst die Verfügbarkeit, dann verlängert sich der Aufenthalt, ohne die anderen zu berühren.
Ein erfundener Tag, der den Ablauf zeigt, keine Kundengeschichte.
Gemeinsam besser.
Passend für
Vor dem Einstieg
Wie prüfen wir unsere Buchungskanäle?
Bringen Sie die von Ihnen genutzten Buchungskanäle zur Demo mit. Prüfen Sie den Reservierungsablauf zusammen mit den aktuellen Anbindungs- und Importmöglichkeiten. So klären Sie, wie neue Buchungen Ihren Betrieb erreichen.
Kann ich alle Zimmer und Nächte auf einmal sehen?
Ja. Der Belegungsplan zeigt jedes Zimmer und jede Nacht. Ziehen Sie einen Aufenthalt, um ihn zu verschieben oder zu verlängern, und die Verfügbarkeit bleibt im Gleichschritt.
Wie kommen Kanalbuchungen ins System?
Mit einer Channel-Manager-Anbindung kommen Buchungen aus Ihren Kanälen als Reservierungen an, und die Verfügbarkeit läuft zurück. Eine Buchungsmaschine für Direktbuchungen ist ein Zusatzmodul.
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