Zoho Books Hotel Anbindung
Ihre Folios in Zoho Books. Gebucht, nicht neu getippt.
Verbinden Sie eine Zoho-Books-Organisation mit einem Betrieb. Gästerechnungen, Gutschriften, Zahlungen und Lieferantenrechnungen erreichen Ihre Buchhaltung, mit einem Verlauf, den Sie prüfen können.
Was die App tut
- Senden Sie jede Steuerrechnung, Gutschrift, Quittung und Erstattung eines Folios, oder ein ausgeglichenes Journal pro Geschäftstag nach dem Nachtabschluss.
- Kunden sind der echte Gast oder die echte Firma mit Name, E-Mail, Telefon und Adresse. Rechnungen werden gebucht und nicht als Entwurf liegen gelassen.
- Lieferantenrechnungen aus den Ausgaben werden zu Rechnungen in Zoho Books, mit einer Lieferantenzahlung für jede Zahlung, und Quellensteuer geht als Zoho TDS hinüber.
- Ein Arbeitsprotokoll zeigt pro Rechnung oder pro Datum, was in der Buchhaltung angekommen ist und was geprüft werden muss. Ein unsicherer Schreibvorgang wartet auf eine Prüfung, statt sich zu wiederholen.
Was synchronisiert wird, und in welche Richtung
| Daten | Richtung |
|---|---|
| Steuerrechnungen, Gutschriften, Quittungen und Erstattungen | Aus LobbyMind heraus |
| Tagesjournale oder Lieferantenrechnungen, je nach Buchungsmodus | Aus LobbyMind heraus |
| Konten und Steuern zum Zuordnen | In LobbyMind hinein |
Einrichten
Öffnen Sie den App Store, wählen Sie Zoho Books und melden Sie sich bei Zoho in Ihrer Region an.
Wählen Sie Ihre Organisation mit ihrem Namen. Ihre Währung muss zu der des Betriebs passen.
Wählen Sie einen Buchungsmodus und ordnen Sie dann Erlöse, Servicegebühr, Steuern und Zahlungen aus benannten Listen mit Vorschlägen zu.
Prüfen Sie das Startdatum und die Datensätze, die es abdeckt, und starten Sie dann.
Tarif und Preis
Hotel-PMS-PreiseWas Sie vielleicht noch wissen möchten.
Welche Zoho-Region wird genutzt?
Die Anmeldung läuft über die Zoho-Region Ihres Kontos, sodass sich ein Konto in jedem Zoho-Rechenzentrum verbinden kann.
Senden wir jede Rechnung oder ein Journal pro Tag?
Sie wählen pro Betrieb. Jede Rechnung passt zu Pensionen und kleinen Hotels. Ein Tagesjournal, nach dem Nachtabschluss erstellt, passt zu Hotels. Ein Moduswechsel gilt ab einem Datum vorwärts.
Was passiert, wenn eine Rechnung in einer anderen Währung ist?
Die Rechnung geht mit ihrer eigenen Währung und dem gespeicherten Kurs ein, wenn in Ihrer Buchhaltung Mehrwährung aktiv ist. Eine realisierte Kursdifferenz wird als eigenes Journal auf dem zugeordneten Konto gebucht.
Sprechen wir über Ihren Betrieb
Mehr Klarheit für Ihr Team. Mehr Aufmerksamkeit für Ihre Gäste.
Erfahren Sie, wie LobbyMind zu Ihrem Alltag, Ihrem Betrieb und Ihren nächsten Schritten passen könnte.
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