QuickBooks Hotel Schnittstelle
Rechnungen und Belege in QuickBooks. Nichts neu tippen.
Verbinden Sie ein QuickBooks-Online-Unternehmen mit einem Betrieb. Gästerechnungen, Gutschriften, Zahlungen und Lieferantenrechnungen erreichen Ihre Buchhaltung, und jeder Eintrag zeigt, was gesendet wurde oder geprüft werden muss.
Was die App tut
- Senden Sie jede Steuerrechnung, Gutschrift, Quittung und Erstattung eines Folios, oder ein ausgeglichenes Journal pro Geschäftstag nach dem Nachtabschluss.
- Rechnungen lesen sich so, wie ein Buchhalter sie akzeptiert: Positionen nach Erlöskategorie und Aufenthalt gruppiert, eine Zeile für die Servicegebühr, eine Zeile pro Abgabe und die Bestätigungsnummer als Referenz.
- Lieferantenrechnungen aus den Ausgaben werden zu Rechnungen in QuickBooks, mit einer Lieferantenzahlung für jede Zahlung.
- Ein Arbeitsprotokoll zeigt pro Rechnung oder pro Datum, was in der Buchhaltung angekommen ist und was geprüft werden muss. Ein unsicherer Schreibvorgang wartet auf eine Prüfung, statt sich zu wiederholen.
Was synchronisiert wird, und in welche Richtung
| Daten | Richtung |
|---|---|
| Steuerrechnungen, Gutschriften, Quittungen und Erstattungen | Aus LobbyMind heraus |
| Tagesjournale oder Lieferantenrechnungen, je nach Buchungsmodus | Aus LobbyMind heraus |
| Konten, Artikel und Steuercodes zum Zuordnen | In LobbyMind hinein |
Einrichten
Öffnen Sie den App Store, wählen Sie QuickBooks Online und melden Sie sich bei Intuit an.
Bestätigen Sie Ihr Unternehmen mit seinem Namen. Seine Währung muss zu der des Betriebs passen.
Wählen Sie einen Buchungsmodus und ordnen Sie dann Erlöse, Servicegebühr, Steuern und Zahlungen aus benannten Listen mit Vorschlägen zu.
Sehen Sie in der Vorschau, was ab einem gewählten Startdatum gesendet wird, und starten Sie dann.
Tarif und Preis
Hotel-PMS-PreiseWas Sie vielleicht noch wissen möchten.
Senden wir jede Rechnung oder ein Journal pro Tag?
Sie wählen pro Betrieb. Jede Rechnung passt zu Pensionen und kleinen Hotels. Ein Tagesjournal, nach dem Nachtabschluss erstellt, passt zu Hotels. Ein Moduswechsel gilt ab einem Datum vorwärts.
Stimmt die QuickBooks-Rechnung mit unserem Folio überein?
Die Summen entsprechen der LobbyMind-Steuerrechnung auf den Cent, mit einer Rundungszeile, wo eine nötig ist.
Was, wenn eine Kontozuordnung fehlt?
Der Eintrag wird zurückgehalten und nennt die Einstellung, die zu korrigieren ist, sodass nichts auf ein falsches Konto gebucht wird.
Sprechen wir über Ihren Betrieb
Mehr Klarheit für Ihr Team. Mehr Aufmerksamkeit für Ihre Gäste.
Erfahren Sie, wie LobbyMind zu Ihrem Alltag, Ihrem Betrieb und Ihren nächsten Schritten passen könnte.
Demo buchen