انتقل إلى المحتوى

برنامج إدارة مصروفات الفنادق

الأموال الخارجة تُسجَّل بعناية الأموال الداخلة.

سجّل الفواتير والمصروفات النثرية مع المورّد والفاتورة المرفقة، وادفعها كاملة أو على دفعات، واسترجع ضريبة المشتريات، وأرسل كل ذلك إلى QuickBooks Online أو Zoho Books.

سير عمل توضيحيدفع فاتورة من الوردية
  1. 1تسجيل فاتورة مورّد
  2. 2الدفع نقدًا من الوردية المفتوحة
  3. 3مزامنة الفاتورة والدفعة مع Zoho Books

مزامنة المحاسبة لكل فاتورة مورّد

سجّل كل فاتورة مع إيصالها، وادفعها كاملة أو على دفعات، وأرسلها إلى QuickBooks Online أو Zoho Books.

كل الفواتير في قائمة واحدة

لكل مصروف فئة ومورّد ورقم فاتورة وتواريخ، مع الصورة أو ملف PDF المرفق. امسح الفاتورة ضوئيًا فتمتلئ الاستمارة لتراجعها قبل الحفظ.

نقد تتطابق حساباته

عند الدفع للمورّد نقدًا يُخصم المبلغ من الوردية المفتوحة لأمين الصندوق، فيبقى الدرج وتقرير الوردية متطابقين. أما الدفع المصرفي وبالبطاقة فلا يحتاج إلى وردية.

ضريبة المشتريات تُحسب عنك

تقع ضرائب المشتريات في إعداد الضرائب نفسه الخاص بالمبيعات: تُسترجع، أو تُحتسب تكلفة، أو تُحتسب بالاحتساب العكسي، أو تُحجز. ويعرض تقرير ضريبة المدخلات ما يمكنك استرجاعه.

ما المتضمن

مدعوم اليوم. وحين يكون شيء ما مخططًا بعد، يوضح ذلك جدول الخطط.

  • الفواتير والمصروفات النثرية بفئاتها ومورّديها مع إرفاق الفاتورة
  • دفعات كاملة أو جزئية، بنقد من وردية أمين الصندوق نفسه
  • ضريبة المشتريات في إعداد الضرائب، وتقرير ضريبة المدخلات، وكشف ضريبة المدخلات لدى MIRA
  • فئات محاسبية مربوطة بـ QuickBooks Online أو Zoho Books

في الخطط

ما المتضمنStarterGrowthEnterprise
حسابات الإقامة والفواتيرمشمولمشمولمشمول
تصدير الملفات النظاميةمشمولمشمولمشمول
التدقيق الليليمشمولمشمولمشمول
أسعار نظام الفنادق

من الفاتورة إلى دفاترك.

سجّلها وادفعها فتصل إلى برنامج المحاسبة. وتُعالَج الضريبة ودرج النقد في الطريق.

  1. سجّل الفاتورة

    اختر الفئة والمورّد، وأدخل المبلغ مرة واحدة وأرفق الفاتورة. وتأتي ضريبة المشتريات من قواعد الضرائب لديك.

  2. ادفع الآن أو لاحقًا

    ادفع كاملًا أو على دفعات، بحوالة مصرفية أو بالبطاقة أو نقدًا من ورديتك. وتحتفظ صفحة المصروفات بما بقي للدفع وبما تأخر.

  3. أرسلها إلى دفاترك

    يستلم QuickBooks Online أو Zoho Books المورّد والفاتورة وكل دفعة، على الحسابات التي ربطتها.

من يعمل هنا

المالك

يرى إنفاق هذا الشهر والمتبقي للدفع والمتأخر، وتقرير المصروفات حسب الفئة والشهر.

أمين الصندوق

يدفع للمورّد نقدًا من الوردية المفتوحة ويرفق الإيصال. وتُغلق الوردية متوازنة كما هي.

المحاسب

يدير الفئات المحاسبية في الإعدادات ‹ المال ‹ Accounting، ويربطها بالدفاتر مرة واحدة، ويراجع تقرير ضريبة المدخلات.

يوم توضيحي

دفع ثمن ديزل المولّد

يوصل مورّد الوقود الديزل للمولّد ويترك فاتورة. تمسحها موظفة الاستقبال ضوئيًا فيمتلئ المورّد ورقم الفاتورة والمبلغ وضريبة GST، وتراجعها قبل الحفظ. ويدفعها المالك نقدًا من الوردية المفتوحة، وفي المساء تُغلق الوردية ويبقى الدرج متطابقًا. وتكون الفاتورة والدفعة قد وصلتا إلى Zoho Books، على الحساب الذي ربطه المحاسب بالمرافق، وتظهر GST في تقرير ضريبة المدخلات للشهر.

يوم متخيَّل لعرض سير العمل، وليس قصة عميل.

قبل أن تبدأ

مع أي برنامج محاسبة يعمل؟

مع QuickBooks Online وZoho Books. اربط أحدهما من متجر التطبيقات، واختر كيف تصل السجلات إلى دفاترك، واربط الحسابات والضرائب من قوائم مسمّاة مع اقتراحات. أحضر دليل حساباتك إلى العرض التجريبي وسنراجع الربط معك.

هل علينا إرسال كل فاتورة إلى دفاترنا؟

لا. تختار كل منشأة: إما كل فاتورة وإشعار دائن وإيصال، كما تفعل بيوت الضيافة والفنادق الصغيرة عادةً، أو قيدًا يوميًا متوازنًا واحدًا بعد التدقيق الليلي، كما تفعل الفنادق عادةً. وتذهب المصروفات فواتير في الوضع الأول، وداخل القيد اليومي في الثاني.

وماذا عن الفواتير بعملة أخرى؟

أدخل الفاتورة بعملتها. تُسجَّل بسعر الصرف المحاسبي لديك، وعندما تدفع بسعر مختلف يُسجَّل الفرق ربحًا أو خسارة صرف. ويسرد تقرير فروق الصرف كل واحد منها.

لنتحدث عن منشأتك

وضوح أكبر لفريقك. وعناية أكثر بضيوفك.

شاهد كيف يمكن أن تناسب LobbyMind يومك ومنشأتك وخطوتك التالية.

احجز عرضًا توضيحيًا