انتقل إلى المحتوى

ربط QuickBooks بنظام الفنادق

الفواتير وفواتير الموردين في QuickBooks. بلا إعادة كتابة.

اربط شركة QuickBooks Online واحدة بمنشأة. تصل فواتير النزلاء والإشعارات الدائنة والمدفوعات وفواتير الموردين إلى دفاترك، ويُظهر كل بند ما أُرسل أو ما يحتاج إلى مراجعة.

ماذا يفعل

  • أرسل كل فاتورة ضريبية وإشعار دائن وإيصال ومبلغ مسترد من الفوليو، أو قيدًا يوميًا متوازنًا واحدًا لكل يوم عمل بعد التدقيق الليلي.
  • تُقرأ الفواتير كما يقبلها المحاسب: بنود مجمّعة حسب فئة الإيراد والإقامة، وبند واحد لرسوم الخدمة، وبند لكل رسم، ورقم التأكيد مرجعًا.
  • تتحول فواتير الموردين من المصروفات إلى فواتير في QuickBooks، مع دفعة مورد تُطبَّق لكل دفعة.
  • يعرض سجل العمل لكل فاتورة أو تاريخ ما وصل إلى الدفاتر وما يحتاج إلى مراجعة. والكتابة غير المؤكدة تنتظر فحصًا بدل أن تتكرر.

ما الذي يُزامَن، وفي أي اتجاه

البياناتالاتجاه
الفواتير الضريبية والإشعارات الدائنة والإيصالات والمبالغ المستردةمن LobbyMind إلى الخارج
قيود يومية أو فواتير موردين، حسب وضع الترحيلمن LobbyMind إلى الخارج
الحسابات والأصناف ورموز الضريبة التي تُربط بهاإلى LobbyMind

إعداده

  1. افتح متجر التطبيقات، واختر QuickBooks Online، وسجّل الدخول عبر Intuit.

  2. أكّد شركتك بالاسم. يجب أن تطابق عملتها عملة المنشأة.

  3. اختر وضع ترحيل، ثم اربط الإيرادات ورسوم الخدمة والضرائب والمدفوعات من قوائم مسمّاة مع اقتراحات.

  4. عاين ما سيُرسل بدءًا من تاريخ تختاره، ثم ابدأ.

أسئلة قد تدور في بالك.

هل نرسل كل فاتورة أم قيدًا واحدًا في اليوم؟

تختار لكل منشأة. كل فاتورة تناسب بيوت الضيافة والفنادق الصغيرة. والقيد اليومي، الذي يُبنى بعد التدقيق الليلي، يناسب الفنادق. وتغيير الوضع يسري من تاريخ معيّن فصاعدًا.

هل ستطابق فاتورة QuickBooks الفوليو لدينا؟

المجاميع تساوي الفاتورة الضريبية في LobbyMind حتى آخر قرش، مع بند تسوية تقريب حيث يلزم.

ماذا لو غاب ربط حساب؟

يُحتجز البند ويسمّي الإعداد المطلوب إصلاحه، فلا يُرحَّل شيء إلى حساب خاطئ.

لنتحدث عن منشأتك

وضوح أكبر لفريقك. وعناية أكثر بضيوفك.

شاهد كيف يمكن أن تناسب LobbyMind يومك ومنشأتك وخطوتك التالية.

احجز عرضًا توضيحيًا