الرسوم تُسجَّل بالطريقة نفسها في كل مرة
الغرفة أو الإفطار أو الميني بار أو المنتجع الصحي: يُسجَّل كل رسم في الفوليو مع الضريبة محسوبة وفق قواعدك. والرصيد محدَّث دائمًا.
برنامج فوترة فندقية
حساب أوضح لكل إقامة.
كل رسم ودفعة وضريبة على فوليو النزيل لحظة حدوثها، وفواتير بلغة النزيل، وتدقيق ليلي يغلق اليوم بأرقام مراجَعة.
- 1راجع رسوم الإقامة
- 2سجّل الدفعة
- 3تحقق من الرصيد
فاتورة النزيل وبرنامج التدقيق الليلي في مكان واحد
تُسجَّل الرسوم والمدفوعات والضرائب في فاتورة النزيل لحظة حدوثها، ويغلق التدقيق الليلي اليوم بعد فحوصاته.
قسّم الفاتورة دون آلة حاسبة
عدة فواتير للحجز الواحد، حسب النزيل أو الدافع أو النوع: تدفع الشركة الغرفة ويدفع النزيل المشروبات. وتطبع كل واحدة فاتورتها.
تصحيحات تُبقي السجل سليمًا
يُعكس الخطأ ولا يُحذف، فيبقى مسار التدقيق والتصدير النظامي متطابقين دائمًا.
ما المتضمن
مدعوم اليوم. وحين يكون شيء ما مخططًا بعد، يوضح ذلك جدول الخطط.
- عدة حسابات إقامة لكل حجز، مقسمة حسب الضيف أو الدافع أو النوع
- تسجيل كل رسم بالطريقة نفسها، وحساب الضرائب وفق قواعدك
- الفواتير والعربون محفوظة مع الإقامة
- تصدير الملفات النظامية وملفات الشرطة للدولة التي تعمل فيها
في الخطط
| ما المتضمن | Starter | Growth | Enterprise |
|---|---|---|---|
| حسابات الإقامة والفواتير | مشمول | مشمول | مشمول |
| تصدير الملفات النظامية | مشمول | مشمول | مشمول |
| التدقيق الليلي | مشمول | مشمول | مشمول |
من الرسم إلى إغلاق اليوم.
سجّل، سوِّ، أغلق: ثلاث خطوات تُبقي الحسابات صحيحة. ويراجع التدقيق الليلي اليوم قبل أن ينتقل.
سجّل الرسم
أضف الرسم إلى الفوليو، أو دع رسوم الغرفة تُسجَّل كل ليلة؛ وتتحدث الضريبة والرصيد فورًا.
سوِّ الحساب عند المغادرة
سجّل الدفعة بالبطاقة أو التحويل البنكي أو نقدًا، واطبع الفاتورة بلغة النزيل، وأغلق الفوليو.
شغّل التدقيق الليلي
يسجّل التدقيق رسوم الغرفة، وينبّه إلى أي شيء لا يتطابق، وينقل تاريخ العمل، فيبدأ الصباح بأرقام مراجَعة.
من يعمل هنا
موظف الاستقبال
يسجّل الرسوم والمدفوعات في الفوليو لحظة حدوثها ويطبع الفاتورة عند المغادرة.
المالك
يرى الودائع والأرصدة المفتوحة وفحوص التدقيق الليلي في مكان واحد.
المحاسب
يأخذ التصديرات النظامية للبلد الذي تعمل فيه ويسوّي المدفوعات.
يوم توضيحي
تسوية إقامة عائلة
تقسّم العائلة الفاتورة: الغرفة والإفطار على فوليو الوالدين، والمنتجع الصحي على فوليو ثانٍ. يُسجَّل كل رسم بالطريقة نفسها، مع ضريبة محسوبة وفق قواعد المنشأة. ويُقيَّد عربون الحجز على الفوليو الأول. وعند المغادرة تُطبع الفاتورتان بلغة النزيل؛ ويُعكس الخطأ ولا يُحذف، فيبقى السجل سليمًا.
يوم متخيَّل لعرض سير العمل، وليس قصة عميل.
أفضل معًا.
يناسب
يرتبط بـ
قبل أن تبدأ
هل يمكننا استخدام طرق الدفع الحالية؟
جهّز طرق الدفع وإجراءات المطابقة المالية للعرض التوضيحي. راجع كيفية تسجيل المدفوعات في حساب الإقامة، وتأكد من اتصالات البنوك أو أجهزة الدفع أو معالجات الدفع المتاحة لإعدادك.
هل يمكن أن يكون للحجز الواحد أكثر من فوليو؟
نعم. قسّم حسب النزيل أو الدافع أو النوع، ولكل فوليو فاتورته.
ماذا يفعل التدقيق الليلي؟
يسجّل رسوم الغرفة لليوم، وينقل تاريخ العمل، وينبّه إلى أي شيء لا يتطابق، فيبدأ الصباح بأرقام مراجَعة.
لنتحدث عن منشأتك
وضوح أكبر لفريقك. وعناية أكثر بضيوفك.
شاهد كيف يمكن أن تناسب LobbyMind يومك ومنشأتك وخطوتك التالية.
احجز عرضًا توضيحيًا