انتقل إلى المحتوى

ربط Zoho Books بنظام الفنادق

فوليوهاتك في Zoho Books. تُرحَّل ولا تُعاد كتابتها.

اربط منظمة Zoho Books واحدة بمنشأة. تصل فواتير النزلاء والإشعارات الدائنة والمدفوعات وفواتير الموردين إلى دفاترك، مع سجل يمكنك مراجعته.

ماذا يفعل

  • أرسل كل فاتورة ضريبية وإشعار دائن وإيصال ومبلغ مسترد من الفوليو، أو قيدًا يوميًا متوازنًا واحدًا لكل يوم عمل بعد التدقيق الليلي.
  • العملاء هم النزيل الفعلي أو الشركة بالاسم والبريد الإلكتروني والهاتف والعنوان. وتُرحَّل الفواتير ولا تُترك مسودات.
  • تتحول فواتير الموردين من المصروفات إلى فواتير في Zoho Books، مع دفعة مورد تُطبَّق لكل دفعة، ويُرسل الاستقطاع بصيغة Zoho TDS.
  • يعرض سجل العمل لكل فاتورة أو تاريخ ما وصل إلى الدفاتر وما يحتاج إلى مراجعة. والكتابة غير المؤكدة تنتظر فحصًا بدل أن تتكرر.

ما الذي يُزامَن، وفي أي اتجاه

البياناتالاتجاه
الفواتير الضريبية والإشعارات الدائنة والإيصالات والمبالغ المستردةمن LobbyMind إلى الخارج
قيود يومية أو فواتير موردين، حسب وضع الترحيلمن LobbyMind إلى الخارج
الحسابات والضرائب التي تُربط بهاإلى LobbyMind

إعداده

  1. افتح متجر التطبيقات، واختر Zoho Books، وسجّل الدخول عبر Zoho في منطقتك.

  2. اختر منظمتك بالاسم. يجب أن تطابق عملتها عملة المنشأة.

  3. اختر وضع ترحيل، ثم اربط الإيرادات ورسوم الخدمة والضرائب والمدفوعات من قوائم مسمّاة مع اقتراحات.

  4. راجع تاريخ البدء والسجلات التي يشملها، ثم ابدأ.

أسئلة قد تدور في بالك.

أي منطقة Zoho يستخدم؟

يجري تسجيل الدخول عبر منطقة Zoho لحسابك، فيمكن لحساب في أي مركز بيانات لدى Zoho أن يتصل.

هل نرسل كل فاتورة أم قيدًا واحدًا في اليوم؟

تختار لكل منشأة. كل فاتورة تناسب بيوت الضيافة والفنادق الصغيرة. والقيد اليومي، الذي يُبنى بعد التدقيق الليلي، يناسب الفنادق. وتغيير الوضع يسري من تاريخ معيّن فصاعدًا.

ماذا يحدث حين تكون الفاتورة بعملة أخرى؟

تُدخل الفاتورة بعملتها الخاصة وبالسعر المخزَّن، حين تكون العملات المتعددة مفعّلة في دفاترك. ويُرحَّل فرق الصرف المحقق كقيد مستقل على الحساب الذي ربطته.

لنتحدث عن منشأتك

وضوح أكبر لفريقك. وعناية أكثر بضيوفك.

شاهد كيف يمكن أن تناسب LobbyMind يومك ومنشأتك وخطوتك التالية.

احجز عرضًا توضيحيًا